Tisk sestavy z Excelu

[Rabor]

V Excelu mám rozsáhlejší tabulku, kde na řádcích jsou uživatelé bytů a ve sloupcích mj. náklady, zálohy a vyúčtování různých služeb (topení, voda atd.), v buňkách jsou často vzorce počítaných hodnot. Jak z této celkové tabulky vytisknout pro jednotlivé uživatele samostatnou stránku s údaji v jeho řádce? Asi se musí nadefinovat jiná tabulka či formulář, do které se exportují nějak seřazené údaje z buněk sloupců téže řádky. Může mi někdo poradit či odkázat na nějakou literaturu?

[Luboš]

Pokud máš údaje pro jednoho nájemníka pouze v jednom řádku, tak si vytvoř filtr, který ti zobrazí pouze tento řádek a tento pak můžeš vytisknout. V Excelu klikni myší na první řádek s daty, pak jdi na Data / Filtr / Automatický filtr. U každého sloupce se ti pak zobrazí šipečky pro rozbalovací seznam, vybereš si daného nájemníka a data máš na obrazovce. Pokud bys však měl data pro jednoho nájemníka ve více řádcích, tak to by se muselo řešit asi nejprve úpravou položek v listu anebo použitím maker.

[Pavel123]

Makro by mohlo vypadat třeba nějak takhle. List sestava lze graficky upravit
ale musí se ručně přeadresovat kopírované buňky v ComboBox1_Change()

[Rabor]

Luboši, zkusil jsem kroky Data/Filtr, ale každý právě zobrazený řádek je moc dlouhý, přes 3 stránky (tabulka "data" je velmi široká). Asi to půjde, pokud navrhnu jinak formát zobrazení a následného tisku.
Jako schůdný směr se mi jeví náznak řešení s tabulkou "sestava" od Pavla123, teď už jen nastudovat makra. "Když nevíš jak dál, přečti si návod" - tak se budu muset držet této staré rady. Hlavně, že vím, že tu obrovskou hromadu údajů nemusím vkládat znova v jiném systému. Díky, pánové, za Vaše rady!

[Sixi]

Já používám jednoduše funkci Svyhledat. Na jednom listě mám tabulku záznamů (ti Vaši nájemníci) - důležité je mít v prvním sloupci číslo záznamu. Na druhém listě formulář, který tisknu kde pomocí fukce Svyhledat si dotáhnu data z tabulky záznamů (pomocí vyhledání čísla záznamu).

Popis funkce Svyhledat :
"Hledat" Co hledám? číslo záznamu (odkaz na jednu buňku formuláře kde doplňuji číslo záznamu , který chci vytisknout)

"Tabulka"Kde informaci hledat? v tabulce záznamů (nájemníků)

"Sloupec"Data ze kterého sloupce? zadat pořadí sloupce v tabulce nájemníků za kterého data vkládáte
Např. pokud se záloha na vodu je ve sloupci C zadáte 3

"Typ" Hledáte určitou položku zadejte: 0

[Sixi]

Omlouvám se zapoměla jsem připojit soubor . Formulář (sestava) list Svyhledat informace se mění v buňce A2 podle toho, který záznam chcete vytisknout.

[cukista]

Ja bych mel dva napady, nicmene neni to jenom Excel.
a) udelat formular ve Wordu, napr. na jednu A4 hezky tak, aby najemnik mel prehled a pak pouzit hromadnou korespondenci a nacitat data z Excelu => vytiskne se kazdy najemnik na jeden list...

b) je to klasicka databazova vec, takze udelat DB v Accessu a tam uz to jde raz na raz...

uznavam, ze oba zpusoby jsou uz malicko narocnejsi z pohledu vytvareni, muzu s tim eventuelne pomoct.

V Excelu by to slo vytvorit taky, ale na to bych uz sel pres programovani, coz je narocnejsi vice.