Automatické vkládání textu Word 2016

Programy pro práci v kanceláři (Word, Excel, Access…=>Office)

Moderátor: Mods_senior

Odpovědět
Rockym
nováček
Příspěvky: 4
Registrován: 24 srp 2020 11:02

Automatické vkládání textu Word 2016

Příspěvek od Rockym »

Ahoj, dobrý den,
Rád bych uvítal radu, jak si ulehčit práci ve Wordu 2016.
Jde mi o toto:
Chtěl bych, aby mi Word automaticky vyplňoval (i aktualizoval) konkrétní údaj na více místech dokumentu.

Příklad.

Na začátku textu uvedu v textu nějakou částku, a danou částku chci následně po wordu, aby mi doplňoval do předem určených částí dalšího textu. Resp. Aby se i aktualizoval daný údaj, pokud ho upravím. Děkuji všem za pomoc
Uživatelský avatar
mmmartin
Moderátor
Příspěvky: 9669
Registrován: 31 srp 2004 17:25
Bydliště: Praha

Re: Automatické vkládání textu Word 2016

Příspěvek od mmmartin »

Není to úplně automaticky, ale ohledně aktualizace je v menu Domů je funkce Najít a nahradit.
ASUS Prime Z390-P / Hexa Core Intel core i5 Coffee Lake-S / Gigabyte GeForce GTX 650 Ti / FORTRON BlueStorm Bronze 80PLUS / W 11
macfig
nováček
Příspěvky: 41
Registrován: 25 lis 2014 14:49

Re: Automatické vkládání textu Word 2016

Příspěvek od macfig »

Pokud by šlo o jednu aktualizovanou položku, tak lze nejjednodušeji použít vložení pole (např. Comment/Komentář) a vlastní hodnotu zapisovat do této položky ve vlastnostech dokumentu. Pokud by šlo o více položek, tak vytvořit tabulku s hodnotami (stačí dvě řádky - v první je název položky a ve druhé hodnota), tabulku použít jako zdroj hromadné korespondence a do původního dokumentu vložit jako pole ty položky (název z první řádky). Pak stačí zaktualitovat tabulku a v dokumentu se to propíše na správná místa. Tahle metoda hromadné korespondence má výhodu, že lze mít i historii - když měním hodnoty, tak přidám do zdrojové tabulky řádek s novými hodnotami a v dokumentu pak další záznam. Poznámka: za zdroj lze použít samozřejmě i tabulku v Excelu, ale některé starší Wordy (2003 určitě) mrvil datum - přepsal ho do anglického formátu a navíc někdy špatně.

Dodatečně přidáno po 4 minutách 5 vteřinách:
Ještě mě napadá jedna metoda. Udělat formulář a opakovat pole, ale pak nelze měnit další text nebo měněný text by musel být v textových polích, ale to je tak nanejvýš pro měněná tu a tam slova, ne delší texty.
Uživatelský avatar
Grimm
Level 2
Level 2
Příspěvky: 165
Registrován: 30 zář 2017 20:50

Re: Automatické vkládání textu Word 2016

Příspěvek od Grimm »

Tohle nevypadá vůbec špatně:
https://www.youtube.com/watch?v=VAskwzL7zbI
Odpovědět
  • Podobná témata
    Odpovědi
    Zobrazení
    Poslední příspěvek
  • Excel 2016 - vzorec kombinace podmínek
    od MK_Vs » » v Kancelářské balíky
    5 Odpovědi
    5919 Zobrazení
    Poslední příspěvek od lubo.
  • Automatické přihlašování k fóru.
    od pcmaker » » v PC-HELP - připomínky k fóru
    1 Odpovědi
    3931 Zobrazení
    Poslední příspěvek od atari

Zpět na „Kancelářské balíky“