Napojení SQL na excel

[Andrea320]

Dobrý den,

mám v SQL udělaný dotaz, na data které potřebuji pro zpracování reportu. Aktuálně to funguje tak, že si výsledné data z SQL vždy zkopíruji do excelu, kde se s nima dále pracuje. Potřebovala bych, aby tohle probíhalo bez zpuštění SQL, tedy přímo v excelu. Přes nějaké tlačítko bych si makrem zavolala ten dotaz z SQL. A kromě toho bych potřebovala i některé proměnné uložit do buněk, kde by to šlo změnit. Potřebovala bych to od začátku - tedy i s napojením SQL do excelu. Zkoušela jsem to podle nějakého návodu na internetu ale nefungovalo to. Dokázal by mi někdo prosím poradit? Pokud možno "lidskou" řečí prosím, nejsem žádný odborník..
Moc děkuji

[Uziv00]

Jediné, co ti můžu potvrdit, že to lze. Používáme excelovský soubor, který sahá do databáze pro směnové přehledy. Bohužel kolega, který to napsal, má makra pod heslem a je na dovolené. Tak až se vrátí zkusím se ho zeptat.

[petr22]

Tohle je tak slozite, ze kdo nevi co dela nema prakticky zadnou sanci to udelat i s navodem.

Predpokladam ze pozadavek je, aby Excel dokument obsahoval offline kopii dat ktera potrebuje a fungoval
tak bez pripojeni na SQL server, tedy mimo firemni sit.

Coz znamena ze jako prvni musi vymyslet, ktera data z SQL lze kopirovat do Excelu (databaze do tabulky nejde 1:1).

Excel samozrejmne nesmi pouzivat nic co je ulozene na SQL - tzn data, dotazy, pohledy, skripty, nic.

Udelat napojeni na SQL server je to nejjednodussi za predpokladu ze stavajici uzivatel ma prava na pripojeni
a prohlizeni struktury databaze. Jenze je to jen zacatek a muze to byt na nekolik hodin.

[cervcek]

Já bych zase předpokládal, že když tazatelka tahá dotazem data pro reporty, tak nepotřebuje kopii databáze, ale jen konkrétní data z dotazů.
Přístup k tabulkám s právem selekce dat je zde základem úspěchu, souhlas.
Databáze (či její část) do tabulky uložit samozřejmě jde (ostatně relační modely jsou reprezentovány tabulkami), záleží na tom, jaká data chceme pozorovat a podle toho se tabulky najoinují.
Kolega ITCrowda bude mít makra záměrně pod heslem - není zrovna dobrou bezpečnostní praktikou dávat lidem bez přístupu informace o struktuře databáze (to by napomáhal útočníkům)

[petr22]

At je to jakkoliv (chtelo by to presneji specifikovat, co to ma delat) tak je to natolik slozite, ze se to neda jednoduse
vysvetlit nebo napsat navod, jak to udelat aby to podle nej udelal kdokoliv - tedy to neni o tom poradit, ale udelat to cele.

Pokud to chapu spravne, je problemem samotne napojeni externiho zdroje dat (SQL Server), coz je par kliku za predpokladu
ze zname vsechny potrebne udaje jako nazev databaze a adresu serveru a na SQL mame patricna opravneni.

Muzu nadelat screenshoty z nasich dokumentu (Excel nebo Access), ale podle me to zpusobi jeste vetsi zmatek kdyz se nevi, co
to ma delat a jak moc je to pouzitelne v jinem prostredi.

"Aktuálně to funguje tak, že si výsledné data z SQL vždy zkopíruji do excelu"

Jak, cim? Tento postup je treba vysvetlit at vime, o co jde.

"Zkoušela jsem to podle nějakého návodu na internetu ale nefungovalo to."

Jaky navod a co nefungovalo? Muze to byt jeden preklep, muze to byt cele spatne. Idealne screenshoty chyb.

Ja jednou zridil pristup na SQL server cloveku, ktery nasledne volal ze mu to nejde, pricemz se ukazalo
ze se snazi adresu otevrit v Internet Exploreru. Tedy potrebujeme vedet uroven, na ktere aktualne jsme.

[Andrea320]

Zdravím, moc děkuji za odpovědi, zkusím to ještě přiblížit ať je to jasnější.
není potřeba offline kopie dat, do databází mám přístup (pro čtení) a jsem přihlášená na firemní síť, potřebuji se právě do databáze napojit online, aby při změně parametrů vždy dotaz "šáhl" do databáze a zobrazil požadovaná data. Mám vytvořený skript kde mám najoinované tabulky, aby mi to zobrazilo data, která potřebuji -všechny tyto data potřebuji přesunout do excelu (jsouo to pouze selecty z tabulek, které si tvořím sama, nejedná se o proceduru).
Co se týče toho napojení SQL na excel - název databáze, adresu serveru znám, oprávnění mám, s tím problém není.. spíš jsem někde udělala něco špatně. Dělala jsem to podle návodu tady: https://biportal.cz/spustit-sql-dotaz-v-excelu-navod/
udělala jsem vše podle návodu až do bodu 7 ale při pokusu o spuštění dotazu mi to hodilo chybovou hlášku viz příloha. Stejný dotaz jsem spustila v SQL a vše funguje, takže mám pravděpodobně nějakou chybu v připojení toho excelu
Kromě toho tento v tomto návodu není uvedeno jak bych mohla měnit parametry dotazu - v komentářích je odkaz na návod na spuštění procedury, jelikož ale nemám práva pro zápis, nemůžu si ani případnou proceduru uložit (mohla bych řešit s datařama ať mi jí vytvoří a uloží, ale to by bylo na dlouho tak hledám řešení, které bych zvládla bez nich).
Snad je to teď jasnější, budu ráda za jakoukoliv radu. Děkuji moc

[petr22]

Parametry dotazu urcuje ten SQL prikaz, ktery je v bode 7 vepsan dole.

Chybova hlaska na screenshotu nema informacni hodnotu bez prikazu, ktery ji zpusobil.

Tedy screenshoty z bodu 6 a 7 navodu.

Je mozno propojit pouze tabulku z SQL bez dotazu, at je videt jestli propojeni funguje.

Jestli na SQL serveru nebezo sluzba agenta, je treba zadat SERVER\INSTANCE, jinak to nenajde SQL.

Vychozi nazev instance plne verze MS SQL je MSSQLSERVER.

[X]

Tak například ve VBA v Excelu lze otevřít cokoli a ještě do toho naládovat dokument, soubor, odkaz na konkrétní stránku www a podobně ...

Dělá se to příkazem Shell a do uvozovek se dá "Cesta\Program", pokud se chce otevřít například Firefox s nějakou konkrétní www, musí se do uvozovek vložit mezera a odkaz, kdyby to bylo naopak třeba na ploše s ikonou / zástupcem (bez Excelu), tak tam bude v odkazu pouze bez příkazu "Cesta\Program" odkaz, mezi první částí a druhou (odkaz) musí být mezera mimo uvozovky. A vždy v cestě na počítači musí být: \ na rozdíl v Net odkazu: /.

[Grimm]

Pokud chceš použit VBA, koukni na tento Youtube kanál, má tam spoustu videi, jak pracovat s SQL ve VBA.